Офисные перегородки для малого бизнеса: планирование, типы, выбор подрядчика

«Важна специализация подрядчика и его размер»

Андрей Ефимов, сооснователь и директор компании «Простые решения»

В выборе подрядчика и последующей работе с ним я бы выделил следующие принципиальные моменты.

1. Размер компании-подрядчика

Компания-партнер 1С может состоять из одного человека или из сотни сотрудников. Конечно, сценарии работы с клиентом у них отличаются.

Если вы приходите к небольшому партнеру, вы с самого начала общаетесь с ведущим специалистом или с директором. И этот же человек сам будет заниматься внедрением. В таких случаях первое впечатление обычно соответствует действительности ​- ​ вы сразу можете задать вопросы и оценить, насколько исполнитель разбирается в нужной области.

Но в работе с небольшими партнерами есть и сложности: такие компании очень часто перегружены, они могут переключаться на другие проекты. Это достаточно нестабильные исполнители.

Если вы обращаетесь в крупную компанию, скорее всего, сначала вы встретитесь не с тем сотрудником, который будет выполнять работу по внедрению

Здесь самое важное – выйти на специалиста​, который хорошо понимает вашу предметную область и подберет продукт под ваши задачи. Он должен сориентировать команду и направить рабочий процесс в нужном направлении

2. Специализация подрядчика и масштаб вашей задачи

Если вы придете с объемным и сложным проектом к небольшой компании-партнеру, скорее всего, она не справится с такой задачей. А если обратиться с очень маленьким проектом в компанию, которая специализируется на больших и сложных задачах, ее бизнес-процессы будут для вас громоздкими и неудобными.

Узнайте специализацию подрядчика перед тем, как начать сотрудничество. Например, если у вас малый бизнес, ищите именно того, кто работает с малым бизнесом.

3. Формат работы и оплаты труда подрядчика

На рынке существует два подхода к оплате работы исполнителя.

Первый -​ с фиксированным бюджетом. Исполнитель выслушает задачу заказчика, приблизительно представит объем трудозатрат и назовет цену.

Второй -​ работа по фактическим трудозатратам. Это некий формат agile, когда задача выполняется пошагово. Тогда в процессе работы есть возможность корректировать курс и двигаться к тому, что на самом деле нужно заказчику.

Фиксированный бюджет удобен и понятен тем, что вы сразу знаете, какую сумму потратите на внедрение. Но это же становится и главным минусом: исполнитель всегда находится в ограниченном бюджете. Он не может заниматься задачей больше времени, чем рассчитал заранее. Если подрядчик ошибся с оценкой, ему проще отказаться от проекта, чем уйти в убытки. А если он, наоборот, сразу закладывает в цену все риски, заказчику, скорее всего, придётся переплатить.

Работа по фактическим трудозатратам ​- более гибкий путь,​ можно углубиться в нужном направлении и подробно проработать задачу. При этом есть риск большого бюджета и перерасхода.

Чтобы проверить, комфортно ли вам сотрудничать в таком формате, доверьте подрядчику небольшую задачу и только потом начинайте глобальный проект. Вы увидите, как работает исполнитель и насколько реальный результат соответствует обещаниям.

4. Способ коммуникации

Здесь нет правильного ответа, как именно нужно общаться. Главное, чтобы обеим сторонам было комфортно обсуждать проект. Мы используем облачную систему управления проектом, в которой видны задачи и где можно оставлять свои комментарии. Кто-то традиционно пишет техническое задание, а потом ответ на техническое задание, кто-то созванивается или встречается лично. Нужно в начале внедрения определиться, как вам будет удобнее общаться по всем рабочим моментам.

Секционное разделение

Если индивидуальные кабинеты делаются довольно просторными, то рабочие ячейки формируются по нормам распределения рабочего пространства согласно КЗоТ и СанПиН: 4,5–6 м2 для рабочих мест с персональными компьютерами, 6 м2 для ИТР, дополнительные 4 м2 для работающих с посетителями и по 7,7 м2 на каждого работающего инвалида-колясочника.

Использовать здесь полноразмерные перегородки крайне невыгодно: помимо того, что материала на ограждение до потолка уйдёт в 3–4 больше, так ещё нужно организовать индивидуальную вентиляцию, освещение и входную дверь. Нетрудно представить, насколько спертой и «давящей» будет пенальная комната площадью в 5 м2.

Задача секционного зонирования решается мобильными перегородками. Благодаря такому способу формирования индивидуальных рабочих мест легко обеспечить каждому работнику достаточно пространства, ведь в общем помещении даже проходная зона считается как полезная. Подобные системы поставляются комплектами, имеющими оптимальные размеры перегородок, их быстро собрать и установить без дополнительного закрепления. Отдельный плюс мобильных перегородок — они не препятствуют быстрой прямой коммуникации между работниками.

Высота перегородок может выбираться произвольной, обычно максимум составляет два метра для работников колл-центров или если рабочий процесс требует повышенной сосредоточенности. Перегородка состоит из каркасного алюминиевого профиля, заполненного пластиковой сэндвич-плитой. Иногда перегородки высотой до 1,2 м заменяют стеклянными парапетами с нижней тонированной частью на алюминиевых стойках.

«Красные флажки»

Заявленная низкая стоимость

«Бесплатный сыр бывает только в мышеловке» — это золотое правило касается и выбора поставщика услуг. Недобросовестные или неопытные подрядчики могут предлагать выполнить работу по слишком низкой и потому притягательной цене.

Например, «найм» одного сотрудника-робота не может стоить меньше 500 тыс. рублей. В эту сумму входит стоимость одной лицензии программного робота на год и работы по настройке одного-двух процессов.

Если поставщик предлагает цену значительно ниже, например, 100-200 тыс. рублей, то, скорее всего, предполагается создание узкоспециализированного бота с ограниченным функционалом без дальнейших гарантий и поддержки.

В работу приходится вмешиваться проектному управленцу — он контролирует подрядчиков и ход проекта, или юристу, которому приходится решать вопрос с подрядчиком через суд. 

Почему это происходит? 

• Слабая аналитика, неадекватная оценка трудоемкости работ.
• Намеренный демпинг, чтобы получить заказ — зачастую с последующим ростом стоимости работ.

Заявленная быстрая реализация

Та же ситуация, но с другого ракурса — когда поставщик называет нереалистично короткие сроки проекта. Чаще всего для бизнеса важны три параметра: скорость, цена и качество.

Например, компании нужно разработать модуль для системы электронного документооборота. Он состоит из двух блоков, работа над каждым занимает 160 часов.

Подрядчик может использовать ресурс одного разработчика — реализуя проект в один поток, ему потребуется 320 часов.

Либо, по запросу заказчика, подрядчик может распараллелить задачи и запустить два потока разработки: в этом случае работу можно сделать за 160 часов и сэкономить время, но стоимость реализации будет выше.

Почему это происходит? 

• Ошибки в планировании — нет деления на спринты и большое количество допущений, расчет «на глаз». 
• Намеренный обман, чтобы получить заказ — зачастую с последующим увеличением времени работы. 

Конечно, в процессе сроки могут двигаться из-за уточнений границ проекта и новых деталей. Это типовая ситуация.

Если ИТ-команда нарушает заявленное время работы только в рамках отдельных этапов, сразу видит, когда что-то идет не так, и обращает внимание на причины проблемы — поводов для беспокойства нет

«Синтетические» референсы или их полное отсутствие

Еще один тревожный звонок — отсутствие референсов: если поставщик не готов ими поделиться, это значит, что он не может подтвердить свой опыт.

Но ещё хуже, когда разработчики подписываются под тем, чего они вообще не делали. Например, говорят, что внедрили ИТ-систему в международной корпорации, но тому нет никаких подтверждений — в том числе от самого заказчика. 

Почему это происходит?

• Отсутствие кейсов — неопытность разработчика.
• Намеренное сокрытие информации — низкое качество разработки, которое может отпугнуть заказчиков.

Таким образом, если не обратить внимание на «красные флажки», можно столкнуться с рядом рисков:

• риск невыполнения проекта;
• риск роста итоговой стоимости;
• риск увеличения сроков реализации.

Правила размещения

Правильное размещение является залогом удобной эксплуатации рабочих мест

Нужно обратить внимание на следующие параметры:

Проход к рабочему месту с нескольких сторон — это упростит передвижение по офису и исключит лишние расходы времени. Особенно если сотрудникам периодически нужно перемещаться по помещению, например, за распечаткой документов, или когда стол находится в угловой части комнаты. Рабочие места рекомендуется располагать по диагонали по отношению к входной двери.
Использование дневного света — естественное освещение значительно лучше искусственного. Кроме того, оно бесплатное, поэтому столы нужно расставлять таким образом, чтобы свет распространялся без помех

Желательно располагать рабочие места боком к окну, чтобы исключить попадание света на мониторы, что затруднит восприятие изображения.
Зонирование пространства — в небольшом помещении важно разделение на зоны для хранения канцелярских принадлежностей, работы, офисной общественной техники и так далее. Так можно сэкономить свободное место и упростить ориентирование.

Нужно следить за офисной мебелью, регулярно проводить ее очистку от пыли. Причем для каждого типа отделки необходимо использовать подходящие средства. Так, некоторые виды лаковых покрытий плохо реагируют на щелочные моющие составы, а пластик может не перенести контакта с хлором.

Проход к рабочему месту с нескольких сторонИспользование дневного светаЗонирование пространства

Зонирование офиса: основные концепции

Современные фирмы весьма изощрённо подходят к обустройству рабочего пространства сотрудников. Учитывается имидж и специфика занятости людей, производственный этикет, особенности субординационных отношений, корпоративное расписание… И еще десятки других факторов, способствующих укреплению и улучшению микроклимата в коллективе.

Но есть и более практичные аспекты в разработке планировки офиса. Как правило, начинать почти всегда можно с чистого листа: большинство БЦ предоставляют арендаторам просторный пустой бокс без перегородок. Ограничений в планировке, как правило, нет, исключение составляет лишь расположение «мокрой» зоны для обустройства санузла, а также второстепенные факторы вроде шумоизоляции, направления естественного освещения и дальности от входа.

Помимо комнат производственной ориентации существует ряд вспомогательных помещений: копировальные, серверные, для отдыха персонала, приготовления пищи, складирования. Эти помещения располагают на наибольшем удалении от входа: возможным посетителям подробности корпоративного быта ни к чему. Ближе располагаются места работы людей, не занятых работой с клиентами. Руководство — сердце офиса, кабинеты менеджеров и прочего управляющего персонала располагаются в пределах прямой доступности всех работников, оставлено достаточно места для зала ожидания.

Ближе всех к входу располагается зона приёма посетителей, внешний зал ожидания, возможно второй санузел, а главное — кабинеты или посты всех, кто ведёт прямое общение с клиентами. Исключение составляют специалисты более высокой занятости, которые из-за специфики своей работы (уровень шума, освещение, специальное оборудование) требуют отдельного рабочего места в более удалённой зоне.

Классификация помещений под офисы

Помещения, предназначенные для офисных помещений по своей функциональности могут быть следующих типов:

• кабинеты директора;
• комнаты, предназначенные для размещения различных подразделений организаций;
• группа помещений разного типа: архивы, библиотеки, конференц-залы, ресепшен, гардероб, помещение охраны и так далее.

При проведении планировки зданий расположение таких помещений возможно по «жёсткому» варианту, который не допускает больших изменений при выборе сотрудниками функциональных зон, либо по индивидуальному способу. Второй метод предполагает вариабельность при распределении работников по помещениям здания. Такой способ предпочтителен по сравнению с первым, благодаря ему можно управлять всеми расчетами как как это удобно, это касается водоснабжения, электричества, отопления и так далее. В принципе, такой подход считается самым адекватным, причем что он также отвечает установленным правилам и требованиям по коммуникабельности и мобильности.

Все перечисленные факторы, среди которых можно выделить сигнализацию, системы коммуникации, инженерное оборудование прямым образом влияют на оценку здания под офис. На класс такого типа здания также влияет его месторасположение и особенности инфраструктуры, уровень качества используемых при строительстве материалов, а также используемые при работе системы безопасности.

Специалисты по строительству офисных помещений выделяют всего четыре типа таких зданий:

• Класс А+++. Данная категория включает в себя здания, строительство которых происходит с использованием материалов высокого качества. Преимущественное количество таких офисов размещены в самом центре города. Под данную категорию попадают современные бизнес-центры, имеющие большую инфраструктуру, точки питания (кафе, столовые, рестораны), большую парковку для автомобилей, высокий уровень безопасности сотрудников офиса. Чаще всего дизайн интерьера таких помещений заметно отличается от других офисов такого типа различными особенностями.
• Класс А. Под данную категорию попадают все типовые и привычные многих строительные объекты, при проектировании которых учитывались все высокие показатели обслуживания, наличие на объекте современных элементов для обеспечения безопасности сотрудников, требования для максимально удобной планировки, наличие поблизости большой парковки, на какой можно в любое время оставить свой автомобиль. Причем индивидуальный подход при осуществлении проектирования заметен не очень сильно.
• Класс В. К данному классу можно отнести новые строения низкого качества, либо отреставрированные помещения, которые ранее были из категории А. Такие здания чаще всего после перенесенных перестроек потеряли свою эффективную планировку. Здание такого типа чаще всего содержит большое количество небольших офисных помещений, где установлены относительно небольшие окна или их нет вовсе.
• Класс С. Главная особенность помещений такого типа заключается во множестве несущих стен в конструкции, а также большом количестве проходных коридоров. Это сильно затрудняет перестройку здания при необходимости, а также увеличить пространств при выполнении ремонта.

Все перечисленные параметры также имеют значение потому, что при использовании проекта по возведению здания должны быть соблюдены условия рентабельности, и максимальной выгодности для инвестора. Этой экономии можно достигнуть именно благодаря балансу минимизации возможных расходов, а также существенному повышении привлекательности здания офиса. Для повышения привлекательности можно использовать повышение функциональности внутренних помещений, либо совершенствовать эстетический дизайнерский подход.

Расчет количества мебели

Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:

местоположение — расстановка мебели не должна содержать прямых линий

Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
расстояние — не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
набор мебели — для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров

Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.

Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей.

Это интересно: Конструкция бухгалтерских металлических шкафов, габариты и наполнение

Производство мобильных перегородок для офиса

При помощи мобильных перегородок можно распланировать любое помещение: офис, тренажерный зал, шоу-рум, художественную галерею – в соответствии со своими запросами и фантазиями.

Эту технологию давно взяли на вооружение предприниматели по всему миру, активно осваивая и приспосабливая под свои нужды огромные площади пустующих промышленных объектов.

Бывшие цеха фабрик, заброшенные ангары, вокзалы, гаражи на глазах превращаются в ультрасовременные офисные здания или выставочные центры со стильными интерьерами и всеми необходимыми коммуникациями.

Современная передовая архитектура всё чаще отказывается от классической готовой планировки, подразумевающей деление помещений на отдельные кабинеты, залы и комнаты стенами из кирпича или бетона, в пользу более легких и функциональных каркасно-панельных конструкций.

Многофункциональные перегородки в офис от производителя

Компания «СОФОС» производит офисные перегородки бизнес-класса, которые помогут фактически на пустом месте создать сверхсовременное стильное и комфортное деловое пространство, отвечающее всем практическим и эстетическим требованиям нового века.

В соответствии с особенностями и назначением помещения перегородки СОФОС могут быть прозрачными, глухими или комбинированными, стационарными или мобильными, обеспечивать полную звукоизоляцию или наоборот — хорошую слышимость.

Офисные перегородки легко и быстро устанавливаются и так же просто демонтируются в случае переезда или перепланировки, и, что приятно, на это не требуется никакого разрешения или согласования с БТИ.

Изготовление офисных мобильных перегородок: заказчику предлагается широкий выбор материалов, из которых будет изготовлен каркас и панель-заполнитель будущей перегородки, её фактуру и расцветку.

Купить офисные перегородки – кому и зачем?

Больше не стоит беспокоиться о достаточном количестве комнат в помещении: достаточно найти большую площадь и приспособить её под свои нужды при помощи современных технологий.

Архитектура коммерческих помещений постепенно отказывается от типичной готовой планировки. Это позволяет легко сдавать площади в аренду абсолютно не похожим друг на друга организациям, с разными планами и предпочтениями. Деление на кабинеты, залы и комнаты теперь возможно при помощи специальных перегородок.

Принять решение купить офисные перегородки может не только директор компании. Это удобное решение при планировке помещений разного типа: они могут пригодиться в тренажёрном зале, шоу-руме, выставочном помещении, галерее; они удобны в использовании и гармонично вписываются в любой интерьер.

Так бывшие цеха, ангары, вокзалы, стоянки после отделки становятся удобными и стильными, а офисные перегородки позволяют сэкономить время, которое было бы потрачено на возведение стен.

Полезная информация о перегородках

• Из каких материалов выбрать перегородки?
• Что такое перегородки?
• Стационарные перегородки из гипсокартона.
• Деревянные перегородки.
• Алюминиевые и пластиковые (ПВХ) перегородки.
• О звукоизоляции перегородок.
• Как правильно распределить рабочее пространство?
• Какие бывают перегородки?
• История мобильных офисных перегородок.
• Интересные дополнительные возможности стационарных перегородок.
• Мобильные и стационарные перегородки для комнаты переговоров
• Раздвижные перегородки из стекла
• Сантехнические перегородки – чистота и эстетичность
• Алюминиевые перегородки в офисах
• Стеклянные перегородки: 10 аргументов «За»
• Алюминиевый профиль для перегородок

Новости компании

Зимняя дилерская конференция СОФОС 2021 Зимняя дилерская конференция СОФОС 2021

Компания СОФОС получила сертификат Dow Silicones Компания СОФОС получила сертификат Dow Silicones

ЗИМНЯЯ ДИЛЕРСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ СОФОС 2020 ЗИМНЯЯ ДИЛЕРСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ СОФОС 2020

Окна СОФОС в Северной Столице Окна СОФОС в Северной Столице

Зимняя конференция СОФОС Зимняя конференция СОФОС

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Планировка офиса по фэн-шуй

Говорят, что планировка помещений по Фэн-шуй может содействовать достижению успеха. Внутри помещений будет гораздо меньше негативной энергии. Работники, пребывающие в хорошем расположении духа, способны плодотворно трудиться. Им некогда будет отвлекаться от важных дел, чтобы позлословить за спинами коллег. Если руководитель верит в предначертания судьбы, то он может при планировке помещений учитывать восточную философию Фэн-шуй.

Расположение мебели и план офисного помещения по Фен-Шуй

При этом следует придерживаться определённых правил, связанных с секторами круга Багуа:

1. Если руководителем компании является женщина, то её кабинет должен находиться в юго-западной части офиса. А место руководителя-мужчины следует располагать на северо-западе.
2. Фирма не будет иметь денежных проблем, если сделать расположение мест финансистов в глубине офиса.
3. Выбирайте для своей компании помещения, имеющие правильную геометрическую форму. Оптимальным вариантом считаются квадратные или прямоугольные комнаты.
4. Отделы сбыта и рекламы лучше разместить на юге или юго-западе офиса.

Дизайн и оформление офиса по Фен-шуй

Планировка офиса с учётом предписаний древних мудрецов – прекрасный шанс не упустить свою удачу. Компьютерная программа и Фэн-шуй помогут сделать офис привлекательным как для клиентов, так и для сотрудников. Сделайте помещение для сотрудников открытым. Работники смогут плодотворно выполнять каждый свою задачу, а при необходимости общаться друг с другом.

При этом в одной комнате прекрасно будут себя чувствовать одновременно 10 человек. Когда деятельность в фирме связана с работой в командах, сотрудников можно разбить на группы.

Противопожарные офисные перегородки

Отдельно стоит выделить противопожарные перегородки: если безопасности помещения и сотрудников стоит на первом месте, то лучше позаботиться о том, чтобы все детали офиса, т.ч. и перегородки, были максимально устойчивыми к действию огня. Так, огнестойкость определяют по тому, сколько минут материал способен сопротивляться высокой температуре при пожаре. Наивысшие показатели в этом смысле показывают цельностеклянные перегородки, а также перегородки, выполненные с использованием алюминиевого или стального каркаса и заполненные стеклом.

Так что стеклянные перегородки – это не только красиво, но и практично с точки зрения безопасности. Кстати, по звукоизоляции перегородка из двойного стекла почти не проигрывает гипсокартону, который способен задержать звук в 40 дБ, а двойное стекло – в 39 дБ.

Какими бывают офисы и как это влияет на зонирование рабочего пространства

Продуманный интерьер офиса положительно влияет как на имидж компании в глазах клиентов, так и на продуктивность специалистов

Прежде чем выбирать помещение для нового представительства и делать там ремонт, важно определиться с тем, какой офис вам нужен. Можно выделить три группы: 

• классические или кабинетные;
• гибкие;
• смешанные или гибридные.

Гибкие пространства в чистом виде встречаются редко, так как в большинстве компаний есть специалисты, которым необходимы приватные рабочие места (бухгалтеры, юристы и т. д.). Поэтому рассмотрим два наиболее популярных формата: классические и смешанные офисы. 

Классические офисы

В них выделяют отдельные кабинеты для некоторых или всех сотрудников. 

Такие пространства актуальны для банков, юридических, страховых и других компаний, в работе которых большую роль играет приватность.  

Кабинетный офис удобен тем, что дает возможность сконцентрироваться на работе, не отвлекаясь на разговоры коллег и проходящих мимо клиентов. Здесь за каждым закреплено рабочее место, где можно хранить личные вещи и документы. 

Минус в том, что сотрудники работают обособленно. Если «мозговые штурмы» и обсуждение проектов с коллегами — ежедневная часть рабочего процесса, кабинеты могут только мешать.

Смешанные офисы

В таких пространствах для каждой зоны может быть предусмотрено несколько сценариев использования, поэтому в них широко применяются мобильные перегородки и модульная мебель. 

При обустройстве смешанного офиса можно придерживаться формата activity based office. В помещении выделяются функциональные зоны, которые можно условно разбить на три группы:

• Рабочие места (закрепленные и незакрепленные). Здесь нельзя мешать коллегам, например, вести переговоры по телефону.
• Частично уединенные места. Например, лаунж-зоны, где можно встречаться с клиентами или проводить мозговые штурмы с коллегами.
• Публичные пространства. Это зона ресепшн и переговорные, где можно свободно общаться с коллегами или клиентами.

Часть рабочих мест — стационарные, для сотрудников, которые проводят в офисе 100% времени. Для тех, кто работает в основном на выезде, предусматриваются зоны, подходящие для работы с ноутбуком/телефоном. Каждый сотрудник волен выбирать, где сегодня сможет наиболее эффективно выполнять свои задачи.

Пример смешанного пространства — офис компании Kassir.ru, проект которого мы создали в 2018 году. В нём есть просторная рабочая open space зона, несколько переговорных, отдельные кабинеты для HR и финансового отдела, а также уютная кухня, которую сотрудники используют для отдыха и общения.  

Мы продумали и дополнительные рабочие места. Ими пользуются те, кому надоело работать за столом, а также сотрудники из других офисов, которые приезжают в командировку.

Такие офисы удобны по двум причинам:

1. Позволяют оптимизировать расходы на аренду и обслуживание, так как необходимая площадь меньше по сравнению с офисами, где за каждым сотрудником закреплено рабочее место.
2. Можно быстро и легко производить перепланировку помещения, приспосабливая его для решения разноплановых задач.

Но есть и минус — некоторым сотрудникам может быть сложно фокусироваться на задачах, когда вокруг шумят коллеги или рядом с рабочим столом работает оргтехника

Поэтому в случае с гибкими офисами грамотное зонирование рабочего пространства вдвойне важно. 

Что делать после завершения объекта?

Завершение строительства и ввод здания в эксплуатацию открывают для инвестора новые задачи:

• поиск арендаторов;
• управление недвижимостью.

Поиск арендаторов

Поиск можно осуществлять самостоятельно, например, через интернет. Такой способ может быть уместен для собственников, которые возвели небольшой офис или торговую точку. Если речь идет о крупных торговых площадях, складах или офисных центрах, то собственнику придется вложить часть средств в рекламную кампанию и оплату услуг агентства недвижимости. Эти расходы, как правило, должны быть изначально включены в план инвестирования.

Управление

Даже после успешного заключения договоров аренды, собственник будет осуществлять деятельность по управлению своей недвижимостью:

1. анализ и развитие бизнеса, расходы на рекламу;
2. текущие мероприятия по ремонту, обслуживанию здания;
3. прием пожеланий арендаторов, разрешение спорных ситуаций;
4. анализ финансов, учет расходов/доходов.

Можно и нанять доверительного управляющего, на которого делегировать все эти заботы (подробнее о том, что такое доверительное управление и как им правильно воспользоваться, читайте здесь). Инвестиции в возведение коммерческих объектов требуют наличия крупного капитала, несут в себе довольно много рисков на всех этапах строительства. Тем не менее, в современных условиях такой вид вложения своих средств остается одним из самых доходных.

Как придумать название для строительной фирмы

Существуют разные подходы к выбору названия, например, можно учитывать и использовать в названии специфику выбранной отрасли компании, чтобы название было «говорящим» и давало ясность, чем занимается компания. Кто-то выбирает название без привязки к профилю деятельности, что-то звучное и запоминающееся. Есть мнения, что нужно раскручивать личный бренд, и название составляют из производных имен и фамилий владельцев бизнеса.

При выборе названия компании следует понимать, кто является вашей целевой аудиторией, и ориентировать название на ту группу потребителей, которой будут интересны ваши услуги.

Один из простых способов придумать название строительной фирмы, это провести опрос среди будущих сотрудников. Таким образом можно собрать достаточно много интересных вариантов и выбрать из них понравившееся название для компании.

Почему выбирают офисные перегородки?

Популярность офисных перегородок в Москве растет с каждым годом, и не случайно, ведь это наиболее простой и наименее затратный способ зонировать офисное пространство. Грамотное зонирование один из главных аспектов современных помещений. В большинстве случаев, снимая офис, возникает необходимость в перепланировке помещения, но это всегда связано с получением разрешения собственника либо БТИ. Решением данного вопроса не всегда есть желание заниматься, да собственно говоря и не всегда целесообразно. В этом случае на помощь приходят офисные перегородки.

Офисными перегородками называются конструкции, получившие широкое распространение в современных интерьерных решениях, так как помогают оформить офисное пространство согласно своим требованиям и предпочтениям, обустроить для своих сотрудников комфортное рабочее пространство, естественно влияющее на производительность труда.  Более того офис приобретает презентабельный современный вид, оказывающих на клиентов положительное

Основные цели

Основная цель бизнес-плана бизнес-центра — это постройка и сдача в аренду/продажа подходящих, удобных и оборудованных помещений под офис и торговые площадки. Сопутствующие цели:

1. Создание центра, приносящего стабильную прибыль;
2. Организация арендных помещений, для удовлетворения рынка спроса;
3. Предоставление возможности открытия собственных офисов малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям.

Расчетная площадь для строительства будет зависеть от региона проживания, количества населения в городе, нуждаемости рынка в арендных помещениях и т.д. Эти все факторы необходимо учесть при составлении бизнес-плана. Источник денежных средств на проект — личные сбережения, кредит, взятый в банке, привлечение заинтересованных в прибыли инвесторов.Стоимость бизнес-комплекса — 250÷300 млн. рублей. Окупаемость— 2÷3 года постоянной работы. Для организации данного бизнеса наиболее предпочтительно иметь собственные наличные средства, хотя бы частично, что позволит избежать больших ежемесячных расходов на выплату кредита банку и значительно сэкономить на процентной ставке. Поэтому личные сбережения и привлечение инвесторов — предпочтительный вариант капиталовложения. При оформлении кредита на строительство в банке, следует учесть расходы на ежемесячную плату и выплату процентов по кредиту, на страхование жизни, строительства и т.п.